Gestion de caisse

Les fonctions de caisse figurent parmi les plus importantes pour la gestion quotidienne de votre commerce. La gestion de la caisse doit être simplerapide et efficace, tant pour le vendeur que pour le client.

Ergonomique et conviviale, l'interface de gestion de caisse vous permet de réaliser une vente en 3 étapes maximum:


Saisie d'un article

Le vendeur peut :

  • Scanner le code barre de l'article (via un lecteur de code barre).
  • Saisir l'article à l'aide de l'écran tactile ou de la souris. 


Information client
 (étape optionnelle)

Par défaut, la vente se fait en "vente comptoir".
Néanmoins, le vendeur peut associer un ticket à un client, ce qui est utile pour gérer les cartes de fidélité, par exemple. Si le client se trouve déjà dans votre fichier clients, il vous suffit de scanner sa carte de fidélité ou de sélectionner la fiche client.


Paiement

Plusieurs modes de paiement sont disponibles :

  • Espèces
  • Carte bancaire
  • Chèque
  • Bon d'achat
  • Ticket-restaurant

 

Gestion des articles

 La gestion de vos articles est au coeur de votre commerce. Le logiciel Regulus Point de Vente vous permet de : 

  • Saisir des fiches articles en quelques étapes
  • Gérer les déclinaisons de vos articles
  • Créer des "articles liés" (taxe récupel, vidanges, etc.)


Saisie des fiches articles

 Créer une fiche article n'a jamais été aussi facile. Il vous suffit d'encoder quelques données : 

  • Description de l'article (ex : camembert)
  • Famille de l'article (ex : fromages)
  • Prix de vente TTC (le système calcule automatiquement le prix HTVA et la TVA)
  • Code barre (manuellement ou via un lecteur de code barre)


Déclinaisons des articles

Certains types de commerces doivent décliner un même article (pointure, taille, couleur, etc.). Ce sera le cas notamment si vous travaillez dans le secteur de l'habillement (vêtements, chaussures, etc.).

Le logiciel Regulus Point de Vente vous permet d'encoder et de gérer rapidement et facilement les déclinaisons.


Création d'articles liés

Cette fonction vous sera particulièrement utile si vous vendez des produits pourvus d'une taxe récupel, des boissons dont les bouteilles sont consignées (vidanges), etc.

 Exemple : casier de bières + vidanges :

Lorsque vous créez la fiche article du casier de bières, il vous suffit d'y associer une autre fiche article "Vidanges". Lors de la vente d'un casier, le système affichera automatiquement l'article lié, à savoir les vidanges.

   

 

Gestion de stock

Un stock bien géré est l'une des clés de réussite de votre commerce. L'objectif est d'avoir suffisamment de stock pour répondre à la demande, mais d'éviter d'en avoir trop... ou trop peu.


Le logiciel Regulus Point de vente vous permet de gérer votre stock très facilement, quel que soit votre commerce : 

  • Etat, suivi et valeur du stock
  • Réapprovisionnement
  • Inventaire
  • Gestion des fournisseurs

En cochant simplement une case, vous pouvez activer le suivi de stock pour un article donné. Vous pouvez alors gérer :


Le stock réel

Le stock réel correspond à la quantité d'articles dont vous disposez. Sur base des ventes, des achats et des inventaires, Regulus affiche automatiquement et en temps réel le nombre d'articles en stock. 


Le stock minimum
 

Le stock minimum correspond à ce que vous devez toujours avoir en stock. Cette quantité vous permet de gérer automatiquement les commandes vers les fournisseurs. 


Le stock d'alerte
 

Le stock d'alerte correspond à la quantité en dessous de laquelle le logiciel considérera un article comme étant en rupture de stock. 


Les fournisseurs et bons de commandes
 

Vous pouvez associer un article à un fournisseur donné. Ainsi, lorsque vous devez réapprovisionner votre stock, Regulus peut générer un bon de commande automatiquement, au nom du fournisseur adéquat. 

Vous pouvez imprimer le bon de commande, l'exporter au format PDF ou l'envoyer par e-mail.